Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Der VDE, eine der größten Tech no logie-Organi sa tionen Euro pas, steht seit mehr als 130 Jahren für Inno vation und tech no lo gischen Fort schritt. Als einzige Organi sation welt weit vereint der VDE dabei Wissen schaft, Stan dar di sierung, Prü fung, Zer tifi zierung und Anwen dungs beratung unter einem Dach. Das VDE Zei chen gilt seit mehr als 100 Jahren als Syno nym für höchste Sicher heits stan dards und Ver brau cher schutz.

Wir setzen uns ein für die For schungs- und Nach wuchs för derung und für das lebens lange Ler nen mit Weiter bil dungs ange boten „on the job“. Im VDE Netz werk enga gieren sich über 2.000 Mitar beiter*innen an über 60 Stand orten weltweit, mehr als 100.000 ehren amt liche Expert*innen und rund 1.500 Unter nehmen gestal ten im Netz werk VDE eine lebens werte Zu kunft: ver netzt, digi tal, elek trisch.

Wir su chen Sie am Stand ort Of fen bach am Main als:

Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Das können Sie bewegen

Die zentrale Schnittstelle für Gremienarbeit, Organisation und Kommunikation.

Koordination der Betriebsratsarbeit

• Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats
• Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten
• Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats

Dokumenten- & Office Management

• Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen
• Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro

Das brin gen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Das bieten wir Ihnen

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet
• Zu Ih rem at trak ti ven Ge halt nach dem Man tel ta rif ver trag der Me tall- und Elek tro in dus trie für das Land Hes sen ge hö ren Ur laubs- und Weih nachts geld so wie wei te re ta rif li che Zah lun gen und be trieb li che So zi al leis tun gen.
• Ein welt wei tes Netz werk von Ex per ten bie tet Ih nen die Chan ce, sich the ma tisch ein zu brin gen und welt weit an ver schie de nen Stand or ten, so wohl haupt- als auch eh ren amt lich, zu ver net zen.
• Work-Life-Ba lance: ne ben un se rer Gleit zeit re gel ist auch eine fle xi ble Ar beits zeiteinteilung mög lich.
• Wir för dern Ih re Ent wick lung durch Wei ter ent wick lungs maß nah men und bie ten Ih nen at trak ti ve Auf stiegs mög lich kei ten in ner halb der VDE Grup pe.
• Zu sam men sind wir die VDE Grup pe und freu en uns mit Ih nen un se re Team-Events zu fei ern oder beim ge mein sa men Mit tag es sen in un se rer Kan ti ne zu tref fen.
• Ihr pri va tes Plus : wir zah len Ih nen einen Zu schuss zum Deutsch land ti cket , bie ten eine Mit glied schaft bei EGYM Well pass , Sie kön nen Ihr Fahr rad über uns lea sen, ge nie ßen den Be am ten-Ta rif bei der Ver si che rung und wir bie ten Ih nen einen Zu gang zu einer be kann ten Mit ar bei ter-Ra batt-Platt form .
• Ih re Ge sund heit ist uns wich tig, des halb zah len wir einen Zu schuss zur Bild schirm bril le , ha ben mo der ne Bü ros mit hö hen ver stell ba ren Schreib ti schen .
• Un ser On board ing-Pro gramm eb net Ih nen den Ein stieg in Ih re neu en Auf ga ben.

Hin weis für Per so nal be ra ter: Wir neh men den Schutz der Da ten un se rer Be wer ber in nen und Be wer ber und die Ein hal tung der DSGVO sehr ernst. Des halb bit ten wir Sie, auf die Zu sen dung von Pro fi len, ob gleich pri va te oder ge werb li che Be weg grün de da hin ter ste hen, ab zu se hen. Die un auf ge for der te Zu sen dung von Pro fi len leh nen wir als An ge bot ab.

Be werben Sie sich hier und jetzt!

Bit te sen den Sie uns Ihre voll stän di gen Be wer bungs un ter la gen mit An ga be Ihres frü hes ten Ein tritts ter mins so wie Ihres Ge halts wun sches vor zugs wei se on line .

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut

Merianstraße 28
63069 Offenbach am Main