Team Assistant Works Council / Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach.

Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“.

Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerten Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.

Das können Sie bewegen:

• Die zentrale Schnittstelle für Gremienarbeit, Organisation und Kommunikation.
• Koordination der Betriebsratsarbeit.
• Eigenständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Betriebsrats.
• Steuerung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Terminmanagement, Fristenüberwachung und Beschlussdokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsvorsitz sowie den Ausschuss- und Gremienmitgliedern.
• Professionelle Kommunikation mit Arbeitgebervertretern, HR, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen, Mitarbeiterinformationen und Kommunikationsformaten.
• Redaktionelle Betreuung digitaler und gedruckter Kommunikationsmedien des Betriebsrats.
• Pflege, Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen und Dokumentationen.
• Sicherstellung einer strukturierten, transparenten und rechtssicheren Dokumentenverwaltung.
• Übernahme zentraler organisatorischer und administrativer Tätigkeiten für das Betriebsratsbüro.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Kommunikationstools.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Das bieten wir Ihnen:

• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Attraktives Gehalt nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zahlungen und betriebliche Sozialleistungen.
• Ein weltweites Netzwerk von Experten bietet Ihnen die Chance, sich thematisch einzubringen und weltweit an verschiedenen Standorten zu vernetzen.
• Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel ist auch eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE Gruppe.
• Gemeinsame Team-Events und Mittagessen in unserer Kantine.
• Wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket, bieten eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können Ihr Fahrrad über uns leasen und genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung.
• Wir zahlen einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.

Hinweis für Personalberater: Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, ob gleich privat oder gewerblich, zu verzichten. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Bewerten Sie sich hier und jetzt! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise online.