Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Offenbach am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik...

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalfragen und bearbeite administrative Vorgänge.
  • Arbeitgeber: Der VDE ist eine der größten Technologie-Organisationen Europas, die Innovation und Sicherheit vereint.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten und Zuschüsse für Gesundheit und Mobilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem starken Team und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung erforderlich.
  • Andere Informationen: Modernes Büro, Onboarding-Programm und zahlreiche Team-Events warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

zur Verstärkung unseres HR-Teams

Standort

Offenbach am Main

Anstellungsart

befristet für die Dauer von 2 Jahren

Arbeitszeit

Vollzeit

Berufserfahrung

mit Berufserfahrung

Kontakt

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut
Zentraler Servicebereich Personal
Merianstraße 28
63069 Offenbach

Tel. +49 69 6308-215

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Jetzt bewerben!

Das können Sie bewegen

  • Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung aller administrativen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung inkl. Erstellung von Verträgen und Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen
  • Pflege, Betreuung und Optimierung unseres Zeiterfassungssystems
  • Pflege von HR-Stammdaten
  • Mitarbeit an der Digitalisierung unserer HR-Projekte

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Sachbearbeitung
  • Beherrschen der gängigen MS Office-Programme, der Bedienung eines Zeiterfassungsprogrammes, idealerweise Interflex und Perbit
  • Erweiterte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • Zu Ihrem attraktiven Gehalt nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen gehören Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere tarifliche Zahlungen und betriebliche Sozialleistungen
  • Ein weltweites Netzwerk von Experten bietet Ihnen die Chance, sich thematisch einzubringen und weltweit an verschiedenen Standorten, sowohl haupt- als auch ehrenamtlich, zu vernetzen.
  • Work-Life-Balance: neben unserer Gleitzeitregel und der flexiblen Arbeitszeit ist auch mobiles Arbeiten möglich.
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch Weiterentwicklungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der VDE-Gruppe
  • Zusammen sind wir die VDE-Gruppe und freuen uns mit Ihnen unsere Team-Events zu feiern oder beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine zu treffen
  • Ihr privates Plus: wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket, bieten eine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Sie können Ihr Fahrrad über uns leasen, genießen den Beamten-Tarif bei der Versicherung und wir bieten Ihnen einen Zugang zu einer bekannten Mitarbeiter-Rabatt-Plattform
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig, deshalb zahlen wir einen Zuschuss zur Bildschirmbrille und haben moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik...

Der VDE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Offenbach am Main nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten fördert. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht Ihnen, sich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von einem starken Netzwerk an Experten und vielfältigen Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und den Arbeitsalltag bereichern.
VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik...

Kontaktperson:

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik... HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends in der Personalbetreuung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Fragen zu den Herausforderungen im HR-Bereich stellst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalwirtschaftliche Kenntnisse
Vertrautheit mit MS Office
Erfahrung mit Zeiterfassungsprogrammen (z.B. Interflex, Perbit)
Kenntnisse im Steuerrecht
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Digitalisierungsaffinität
Detailorientierung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VDE und seine Werte. Verstehe die Rolle des Personalsachbearbeiters im Unternehmen und wie du zur Digitalisierung der HR-Projekte beitragen kannst.

Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Berufserfahrung in der Personalbetreuung und deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben des Personalsachbearbeiters übereinstimmen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik... vorbereitest

Bereite dich auf HR-Themen vor

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, solltest du dich mit aktuellen HR-Themen und Herausforderungen vertraut machen. Informiere dich über Trends in der Personalwirtschaft und sei bereit, deine Meinungen und Ideen zu teilen.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Erweiterte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil. Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte dieser Themen kennst und bereit bist, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in deiner Rolle anwenden würdest.

Praktische Beispiele aus der Berufserfahrung

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Sachbearbeitung demonstrieren. Zeige, wie du administrative Vorgänge effizient bearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.

Fragen zur Digitalisierung stellen

Da die Mitarbeit an der Digitalisierung von HR-Projekten Teil der Stelle ist, solltest du Fragen zur digitalen Transformation im HR-Bereich vorbereiten. Zeige dein Interesse an innovativen Lösungen und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.

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