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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen in einem kleinen Team.
- Arbeitgeber: VDE VERLAG ist ein führender Fachverlag für Elektrotechnik und Informationstechnik im deutschsprachigen Raum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gute Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit einem kompetenten Team und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einem attraktiven Gehalt und jährlicher Sonderzahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der VDE VERLAG zählt im deutschsprachigen Raum zu den renommiertesten Fachverlagen für Elektrotechnik und Informationstechnik. Das Spektrum unserer Publikationen reicht von Normen über Fachbücher bis zu Fachzeitschriften. Weiterhin vermitteln wir als Veranstalter von Seminaren relevantes Fachwissen von Techniktrends bis hin zu Management-, Normungs- und Sicherheitsthemen. Für unsere Buchhaltung am Standort in Berlin suchen wir eine(n) Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden).
Ein kleines Team, das die Buchhaltung von 3 Mandanten betreut, freut sich auf Verstärkung. Sie sind zusammen mit einer Kollegin verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Wir erstellen Jahres- und Konzernabschlüsse nach HGB und arbeiten mit SAP und Navision.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Übernahme Ausgangsrechnungen per Schnittstelle inkl. Prüfung der Umsatzsteuer
- Verbuchung von Zahlungseingängen (Bank, Kreditkartenabrechnung, Paypal)
- Erstellung von Zahlungsläufen
- Durchführung von Mahnwesen und Inkasso
- Stammdatenpflege (Neuanlage und Pflege von SEPA Mandaten)
- Überwachung und Klärung der Debitorenkonten und offener Posten
- Übernahme von Aufgaben im Monats- und Jahresabschluss
- Klärung von Sachverhalten mit anderen Fachbereichen, Beantwortung von Kundenanfragen und Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Mitarbeit in Projekten
Damit überzeugen Sie uns:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Teamfähigkeit
- eigenständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- versiert im Umgang mit MS Office
- idealerweise Erfahrungen mit SAP
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Gestaltungsspielraum bei der Lösung von Aufgaben
- Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team
- Eine unbefristete langfristig ausgelegte Tätigkeit in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Ein der Aufgabe entsprechend gut dotiertes Gehalt + jährlicher Sonderzahlung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Sozialleistungen z. B. VWL, Jubiläumszahlung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents, Vergünstigungen beim ÖPNV und kostenlose Getränke
- Eine 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Eine verkehrsgünstige Lage
Wir freuen uns auf Sie! Werden Sie Teil eines Unternehmens mit starker Innovationskraft, hohem Qualitätsanspruch und Leidenschaft für neue Technologien.
Kontaktperson:
VDE VERLAG GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Debitorenbuchhalters bei VDE VERLAG haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software, die im Unternehmen verwendet wird, insbesondere SAP und Navision. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Debitorenbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlungsüberwachung und im Mahnwesen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den VDE VERLAG und seine Publikationen. Verstehe die Branche der Elektrotechnik und Informationstechnik, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Debitorenbuchhalters interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDE VERLAG GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und deinem Umgang mit Software wie SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP klar kommunizierst. Wenn du spezielle Funktionen oder Projekte hast, die du mit diesen Programmen durchgeführt hast, erwähne diese.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
