Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Dokumente, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: VDI Media, führendes Medienhaus für Ingenieure und technische Fachkräfte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits-Checks und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und profitiere von exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit mit echtem Impact in einem fairen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
VDI
VDI Media bündelt die Kompetenzen von VDI Verlag und VDI Fachmedien unter einer gemeinsamen starken Marke.
Als führendes Medienhaus für Ingenieur*innen sowie technische Fach- und Führungskräfte bietet das Unternehmen ein umfassendes Informations- und Wissensangebot über digitale und gedruckte Medien sowie persönliche Veranstaltungsformate.
- Das erwartet dich
- Du sorgst für eine strukturierte Verwaltung unserer Verträge und Dokumentenablage.
- Du bearbeitest Anfragen von Versicherungen, Vereinen und Verbänden – beispielsweise zu Unternehmenskennzahlen – eigenständig.
- Du übernimmst die Verwaltung und Abrechnung von Lizenzgebühren.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Zahlungsdienstleistern.
- Du bereitest Auswertungen, Präsentationen und Monatsberichte übersichtlich und adressatengerecht auf.
- Du kümmerst dich um die Administration der Tankkarten und Bahncards im Rahmen unserer Mobilitätsservices.
- Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Organisationstalent für strukturierte Abläufe.
- Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion mit.
- Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um – insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power Point sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch Serviceorientierung und Kommunikationsstärke und gehst diskret mit sensiblen Informationen um.
- Du siehst Veränderungen als Chance, bringst dich aktiv in neue Prozesse ein und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Darauf kannst du dich verlassen
- Sinnstiftende Arbeit mit echtem Impact und Gestaltungsmöglichkeit.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Fairness, Seriosität und konstruktiver Streitkultur – mit einem ambitionierten Streben nach Exzellenz durch kontinuierliche Verbesserung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir Gesundheits-Checks und z. B. Impfmöglichkeiten
- Zusätzlich bieten wir attraktive Vergünstigungen: Nutze z.
B. die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und besuche den Crew Shop, wo Du von attraktiven Rabatten im Rahmen des Corporate Benefits Programms profitierst.
- Ansprechperson
- Stefanie Pathmanathan (she/her)
Talent Attraction Managerin
Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
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Mitarbeiter*in Administration und Business Support in Düsseldorf Arbeitgeber: VDI GmbH
Die VDI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur pflegt, die durch flache Hierarchien und Teamarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch individuelle Einarbeitung und persönliche Mentoren für eine erfolgreiche Integration. Zudem fördert die VDI-Gruppe aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
