Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte IT-Warengruppen und entwickle innovative Beschaffungsstrategien.
- Unternehmen: VDI-Gruppe, ein moderner Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Hybrid-Modell mit bis zu 20 Tagen Workation pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Beschaffung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur VDI-Gruppe gehören der gemeinnützige e.V., die VDI GmbH, die als Holding fungiert und deren fünf Tochterfirmen sowie Beteiligungsgesellschaften. Der VDI ist Impulsgeber zu technischen Themen in Form von Techniknachrichten und Fachpublikationen, Regelsetzung, Normengebung, Weiterbildung, Nachwuchsförderung, Projektträgerschaft in der Forschung u.v.m. Mit dem VDI e.V. vereint die VDI-Gruppe die größte Community für Ingenieur*innen in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Einkäufer*in Vollzeit | Düsseldorf | Hybrid.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest definierte IT-Warengruppen wie Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und entwickelst dafür kurz- und mittelfristige Warengruppenstrategien.
- Du analysierst Beschaffungsmärkte, Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen, definierst relevante KPIs und leitest daraus konkrete Optimierungs- sowie Kostensenkungsmaßnahmen ab.
- Du steuerst Beschaffungsprojekte – von der Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
- Du bereitest Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen vor, stimmst dich mit den beteiligten Fachbereichen ab und führst die Verhandlungen eigenständig durch.
- Du berätst unsere IT-Fachbereiche und übersetzt technische Anforderungen in wirtschaftliche Beschaffungslösungen.
- Du entwickelst Lieferanten, Verträge, Lizenz- und Subscription-Modelle vorausschauend weiter und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Einkaufsprozesse voran.
Dein Profil:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik bzw. eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder IT-Procurement.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in mehreren IT-Warengruppen mit, beispielsweise Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud oder IT-Dienstleistungen.
- Du hast Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie in der Analyse und Steuerung von Einkaufsvolumen und relevanten KPIs.
- Du führst komplexe Preis- und Vertragsverhandlungen sicher, steuerst strategische Lieferanten und bewertest Angebote anhand von Gesamtkosten, Qualität, Leistung und Risiken.
- Idealerweise kennst du Microsoft-Lizenzmodelle wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP oder Azure. Alternativ bist du bereit, dich mit unserer Unterstützung gezielt in diese Themen einzuarbeiten.
- Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, treibst Verbesserungen proaktiv voran und kommunizierst an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und weiteren Fachbereichen klar sowie verbindlich.
- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem C1-Niveau.
Wir bieten dir:
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
- Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
- Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
- Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
- Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
- Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z.B. Impfmöglichkeiten an.
Bereit, Zukunft mitzugestalten? Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her), Talent Attraction Managerin.
IT-Einkäufer*in in Köln Arbeitgeber: VDI GmbH
Die VDI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur pflegt, die durch flache Hierarchien und Teamarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch individuelle Einarbeitung und persönliche Mentoren für eine erfolgreiche Integration. Zudem fördert die VDI-Gruppe aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Einkäufer*in in Köln erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von VDI GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Einkäufer*in in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei VDI GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
