Manager*in Vergabe

Manager*in Vergabe

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Vergabeverfahren und arbeite an innovativen Projekten mit.
  • Unternehmen: Führender Projektträger in Deutschland mit einem starken Fokus auf Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein persönlicher Mentor stehen dir zur Verfügung.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsräume und Unterstützung für nachhaltige Mobilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Deutschlands an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung in Vergabeverfahren.

VDI Technologiezentrum GmbH

Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 400 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Das bieten wir dir:

  • Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
  • Du hast noch keine relevante Berufserfahrung? Kein Problem: Wir arbeiten dich strukturiert in deine neue Aufgabe und unsere Systeme ein. Ein*e persönliche*r Mentor*in steht dir zusätzlich zur Seite.
  • Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit, des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
  • 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
  • Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage
  • Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten.

Das sind die Aufgaben bei uns:

  • Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
  • Du stellst die Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben sicher und berätst interne Fachbereiche bei der Bedarfsklärung.
  • Du führst unterschwellige Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen durch und verantwortest die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
  • Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen mit und arbeitest dabei eng mit relevanten internen Schnittstellen zusammen.
  • Du bereitest Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und präsentierst diese vor den zuständigen Stakeholdern.

Das bringst du mit:

  • Du hast einStudium idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften abgeschlossen oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifizierung Vergaberecht vorweisen.
  • Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit) mit.
  • Du besitzt Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.
  • Du bist erfahren in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen und bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe mit.
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.

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Manager*in Vergabe Arbeitgeber: VDI GmbH

Die VDI-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur pflegt, die durch flache Hierarchien und Teamarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch individuelle Einarbeitung und persönliche Mentoren für eine erfolgreiche Integration. Zudem fördert die VDI-Gruppe aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.

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Kontaktdaten:

VDI GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Manager*in Vergabe erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VDI GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VDI GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VDI GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VDI GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in Vergabe mit Bravour zu bestehen

Planung und Steuerung von Vergabeverfahren
Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen
Einhaltung von beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben
Beratung interner Fachbereiche
Durchführung von Ausschreibungen und Preisverhandlungen
Gestaltung von Verträgen und Konditionen
Lieferantenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VDI GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VDI GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.