Werkstudent*in HR-Projekte & Digitalisierung(16EUR/h)

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Du willst HR aus nächster Nähe erleben und gleichzeitig in spannende Projektarbeit eintauchen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser HR-Team steckt mitten in zwei großen Zukunftsprojekten: der Einführung eines neuen HCM-Systems und dem Wechsel unseres Payroll-Anbieters. Dafür suchen wir eine engagierte Werkstudent*in, die Lust hat, mitzugestalten, zu organisieren und Dinge wirklich voranzubringen.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt das Projektteam bei allen organisatorischen Aufgaben rund um die HCM-Implementierung und die Payroll-Transition.
• Du erstellst und aktualisierst Listen, Reports und Übersichten - idealerweise in Excel, weil du dich dort richtig wohlfühlst.
• Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Projekt-Updates vor.
• Du koordinierst Termine und übernimmst die Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du arbeitest aktiv an der Datenmigration mit und hilfst dabei, die Datenqualität sicherzustellen.

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebener Studentin - idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang wie BWL, aber auch andere Fachrichtungen sind ausdrücklich willkommen.
• Du hast Freude an Struktur, Organisation und digitalen Tools - insbesondere Excel und Microsoft 365 liegen dir.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und mit einem guten Blick fürs Detail, weil unsere Ergebnisse direkten Einfluss auf die Organisation haben.
• Du organisierst gerne, setzt klare Prioritäten und sprichst offen im Team über deine Kapazitäten.
• Du bist zuverlässig, kommunikativ und packst dort mit an, wo im Projekt gerade Unterstützung gebraucht wird.

Das bieten wir dir:

• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
• Flexibles, mobiles Arbeiten und Unterstützung in Prüfungsphasen oder ähnlichen Herausforderungen.
• Vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und Rabatte bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms.
• Gesundheits-Check-Ups und Impfmöglichkeiten im VDI-Haus.

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson: Kalle Kadir (she/her), Talent Attraction & Diversity Managerin, Tel.: +49 211 6214-596