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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vergabeverfahren und arbeite an innovativen Projekten mit.
- Arbeitgeber: Führender Projektträger in Deutschland mit einem Fokus auf gesellschaftliche Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein persönlicher Mentor.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsräume und Unterstützung für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
VDI Technologiezentrum GmbH ist einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung - das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das bieten wir dir:
- Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
- 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
- Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir damit eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung - sowohl für deinen Arbeitsweg als auch für private Fahrten.
Das sind die Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
- Du stellst die Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben sicher und berätst interne Fachbereiche bei der Bedarfsklärung.
- Du führst unterschwellige Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen durch und verantwortest die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
- Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen mit und arbeitest dabei eng mit relevanten internen Schnittstellen zusammen.
- Du bereitest Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und präsentierst diese vor den zuständigen Stakeholdern.
Das bringst du mit:
- Du hast ein Studium idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften abgeschlossen oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifizierung Vergaberecht vorweisen.
- Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit) mit.
- Du besitzt Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.
- Du bist erfahren in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen und bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe mit.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.
Bereit, Zukunft mitzugestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.
Ihre Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her) Talent Attraction Managerin
Manager*in Vergabe Arbeitgeber: VDI Technologiezentrum GmbH
Kontaktperson:
VDI Technologiezentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager*in Vergabe
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese in einem Gespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt's ja sogar einen Insider-Tipp für die Bewerbung!
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen der Position oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager*in Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Manager*in Vergabe interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beweise deine Erfahrung: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vergabewesen. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das nötige Know-how mitbringst.
Nutze unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Technologiezentrum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und EU-weiter Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Vorgaben, die für die Position relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren geleitet oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikationsgeschick zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, besonders wenn es um Vergabeempfehlungen geht.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von VDI Technologiezentrum GmbH. Stelle Fragen zu den Werten, dem Team und der Zusammenarbeit. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.