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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vergabeverfahren und arbeite an innovativen Projekten mit.
- Arbeitgeber: Führender Projektträger in Deutschland mit einem Fokus auf gesellschaftliche Relevanz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein persönlicher Mentor.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsräume und Unterstützung für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch strategische Beratung und innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Voll- oder Teilzeit mit Berufserfahrung
VDI Technologiezentrum GmbH ist einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung - das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das bieten wir dir:
- Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
- 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags)
- Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Das sind die Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben und Beratung interner Fachbereiche bei der Bedarfsklärung
- Durchführung unterschwelliger Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen sowie Verantwortung für die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
- Aufbereitung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht und Präsentation vor den zuständigen Stakeholdern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifizierung Vergaberecht
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit)
- Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen sowie in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe
- Hohe Kommunikationsgeschick
Bereit, Zukunft mitzugestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.
Ihre Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her) Talent Attraction Managerin
Manager*in Vergabe Arbeitgeber: VDI Technologiezentrum GmbH
Kontaktperson:
VDI Technologiezentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager*in Vergabe
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager*in Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Manager*in Vergabe interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über den Button "Online bewerben" auf unserer Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Technologiezentrum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Vorgaben, die für die Position relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren geleitet oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsgeschick zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um dein Kommunikationsgeschick unter Beweis zu stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Vergabeprozess.