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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth project management.
- Arbeitgeber: Join a leading project management firm specializing in innovative consulting and research funding.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health programs, and a modern workspace in Düsseldorf's Airport City.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a collaborative environment with opportunities for future employment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a student, familiar with MS Office 365, and fluent in German.
- Andere Informationen: No prior experience needed; we provide structured training.
Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Aufgaben
Das Team Projektträgermanagement begleitet Forschungsprojekte von der administrativen Seite und sorgt dafür, dass sie finanziell und rechtlich reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten wir eng mit fachlichen Expert*innen zusammen. Unser Fokus liegt darauf, wissenschaftliche Förderprojekte im Rahmen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften (VV) sicher umzusetzen. Konkret bedeutet das: Wir prüfen die Mittelverwendung, stellen eine korrekte Bewirtschaftung der Haushaltstitel sicher und sorgen für eine rechtssichere Abwicklung.
Als studentische Aushilfe unterstützen Sie unsere Betriebswirt*innen bei administrativen Tätigkeiten und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.
Sie sorgen für eine korrekte Ablage und Pflege von Dokumenten in unserem elektronischen Ablagesystem (eAkte). Dazu gehören auch das Kopieren und Scannen von Unterlagen.
Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und stellen sicher, dass alle Dokumente termingerecht verarbeitet werden.
Sie verfassen eigenständig Standard-Korrespondenz und unterstützen das Team bei der Erstellung und Bearbeitung von Schreiben.
Sie übernehmen die Fristenüberwachung und sorgen dafür, dass die Fristen eingehalten werden.
Profil
Sie sind als Studentin oder Student eingeschrieben und möchten wertvolle Praxiserfahrung sammeln.
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – wir nehmen uns Zeit, Sie strukturiert in unsere Prozesse einzuarbeiten.
Sie sind vertraut mit MS Office 365. Alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei.
Sie drücken sich schriftlich und mündlich sicher auf Deutsch aus.
Sie arbeiten gerne eigenständig, strukturiert und zuverlässig – und schätzen ein gutes Teamumfeld.
Wir bieten
Ein motivierendes Team: Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten Sie zwischen 10 und 19 Stunden pro Woche – abgestimmt auf Ihr Studium für eine gute Balance zwischen Job und Uni.
Berufliche Perspektiven: Bei entsprechender Eignung und Studienhintergrund haben Sie die Möglichkeit, nach dem Studium als Betriebswirt*in einzusteigen.
Beste Anbindung: Unser Standort in der Airport City Düsseldorf ist verkehrsgünstig gelegen und bietet einen direkten Bahnanschluss.
Gesundheitsangebote: Profitieren Sie von unseren Angeboten im Bereich Gesundheitsmanagement.
Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer digitalen und hybriden Umgebung mit Desksharing, Kollaborationsräumen und modernem IT-Equipment.
Genuss vor Ort: In unserer hauseigenen Cafeteria können Sie sich stärken und entspannen.
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Studentische Aushilfe – Verwaltung & Organisation (15 EUR/Stunde) Arbeitgeber: VDI Technologiezentrum GmbH
Kontaktperson:
VDI Technologiezentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe – Verwaltung & Organisation (15 EUR/Stunde)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Forschungsförderung und den administrativen Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von MS Office 365 vor. Da dies eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen gut beherrschst und eventuell Beispiele aus deinem Studium parat hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied unseres interdisziplinären Teams zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe – Verwaltung & Organisation (15 EUR/Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Gestalte dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du in einem interdisziplinären Team arbeiten möchtest und wie du zur effizienten Abwicklung von Projekten beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in MS Office 365 und deine Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeit betonst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Technologiezentrum GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Rolle, die du als studentische Aushilfe spielen würdest, und überlege dir, wie du zur Effizienz der Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, von anderen zu lernen. Das Unternehmen legt Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, also zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten oder Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Sprich über deine Flexibilität
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Arbeitszeit mit deinem Studium in Einklang bringen kannst. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
