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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our Berlin office, handling calls and supporting events.
- Arbeitgeber: Join VDI/VDE-IT, a diverse and inclusive company committed to innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a family-friendly environment, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Make meaningful connections while enhancing your communication skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your service-oriented mindset and experience in front-office roles or hospitality.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche) Standort: Berlin Kennziffer: 239374 Ihre Aufgaben bei uns: Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit Unsere Erwartungen an Sie: Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens. Was wir Ihnen bieten: Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Franziska Ackermann Telefon +49 (0)30 310078-0
Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w) Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technik GmbH
Kontaktperson:
VDI / VDE Innovation + Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch auf verschiedene Anliegen reagierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Empfangsbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Hotellerie haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit Stresssituationen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von VDI/VDE-IT an und lerne mehr über deren Werte und Kultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VDI/VDE-IT und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Front-Office-Bereich und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technik GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Empfangsbereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder im Einzelhandel dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für Anliegen hast.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine ausgeprägte Serviceorientierung hervor. Erzähle von Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, und wie du dabei eine positive Erfahrung geschaffen hast.
✨MS Office-Kenntnisse ansprechen
Da solide Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Anwendungen bist.
