Teamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen.
• Sie übernehmen koordinierende Tätigkeiten und unterstützen die Teams der Unternehmensverwaltung bedarfsgerecht bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilungsprozesse sicherzustellen.
• Sie übernehmen die Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten.
• Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management mit.

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen sowie Aufgaben und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit.

Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.

Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit: Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten: Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen: Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.