Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens (u.a. grafische Gestaltung und Pflege von Raumplänen sowie Programmierung der elektronischen Schließanlage)
• Du unterstützt Dein Team bei On- und Offboardings von neuen Mitarbeitenden (z.B. (Neu-) Einrichtung von Arbeitsplätzen, Erstellung von Türschildern, Bearbeitung im Asset-Management-System)
• Du assistierst bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Flucht- und Rettungsplänen und Telefonverzeichnissen)
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
• Du bist für allgemeine Office-Tätigkeiten zuständig (z.B. Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten)

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

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