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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Anfragen im Gebäudemanagement und koordiniere externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Mitarbeitervorteile: 16 EUR pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Gebäudemanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Vollzeitstudium, handwerkliches Geschick und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister).
Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001.
Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau.
Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung.
Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) (16.00 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Kontaktperson:
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) (16.00 EUR pro Stunde)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder einfach lokale Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Werkstudentenstellen – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über das Unternehmen und überlege, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Gebäudemanagement und Objektverwaltung einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Stellenangeboten, die perfekt für dich sein könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) (16.00 EUR pro Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um dein Dokument gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Dienstleistern zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die administrative Assistenz klar zu machen.
✨Zeige dein handwerkliches Geschick
Da handwerkliches Geschick in dieser Position wichtig ist, bringe Beispiele mit, die deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du schon mal ein Projekt geleitet oder etwas selbstständig repariert – das kommt gut an!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.