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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Anfragen im Gebäudemanagement und koordiniere externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Mitarbeitervorteile: 16 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle für 2 Jahre mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Gebäudemanagement und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Vollzeitstudium, handwerkliches Geschick und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister).
Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001.
Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen.
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau.
Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit: Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Kontaktperson:
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder einfach mal ein Meetup. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Schicke Initiativbewerbungen an Unternehmen, die uns interessieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen sie stellen könnten und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können. Übung macht den Meister – also vielleicht ein paar Mock-Interviews mit Freunden machen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. Das zeigt unser Interesse und wir haben die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Gebäudemanagement zu arbeiten.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine handwerklichen Fähigkeiten und dein Organisationsvermögen hervor. Erzähl uns von Erfahrungen, die zeigen, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und präzise ist. Da wir ein hohes Niveau in Deutsch erwarten, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Dienstleistern zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du bei einem Projekt im Studium oder in einem Nebenjob etwas Ähnliches gemacht?
✨Fragen zur ISO-Norm vorbereiten
Da die Stelle auch die Erfüllung von ISO-Normen umfasst, wäre es gut, wenn du ein grundlegendes Verständnis dieser Normen hast. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Qualitätssicherung und Prozessoptimierung zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.