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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten in Kommunikation und Mensch-Technik-Interaktion.
- Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, führender Dienstleister für Innovation.
- Mitarbeitervorteile: 16 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Vollzeitstudium und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit
Standort: Berlin
Kennziffer: 262548
- Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit.
- Du assistierst dem Bereichssekretariat und stehst unterstützend zur Seite, indem du Aufgaben eigenständig erledigst.
- Du führst Recherchen durch und bist für die Bearbeitung von Dokumenten zuständig.
- Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten).
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten).
- Du zeichnest Dich durch eine systematische, sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Du verfügst über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und hast gute englische Sprachkenntnisse.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
ArbeitszeitDie Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
BefristungDie Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Kontaktperson:
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur VDI/VDE Innovation + Technik GmbH haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Themen, an denen das Unternehmen arbeitet. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten: In der Stellenbeschreibung stehen viele wichtige Punkte. Versuche, in deinem Anschreiben konkret auf diese einzugehen und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisiert arbeitest und Herausforderungen meisterst – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frag nach den aktuellen Projekten oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.