Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d)

Standort: Berlin

Kennziffer: 262003

Aufgaben

• Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung
• Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit
• Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente
• Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen
• Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
• Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst)

Profil

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
• Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen
• Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor lesungs freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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