Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Vorteile: 16 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufendes Vollzeitstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Standort: Berlin
Aufgaben- Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
- Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit.
- Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
- Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar.
- Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst).
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
- Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen.
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde.
- Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
- Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Berlin, wo interdisziplinäre Zusammenarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Uni-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihren Projekten und frag nach möglichen Werkstudentenstellen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten Fragen vorbereiten, die unser Interesse zeigen und gleichzeitig unsere Kenntnisse unter Beweis stellen. Das kommt immer gut an!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
In Bewerbungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um dich als Person. Sei authentisch und zeig, warum du gut ins Team passt. Lass uns unsere Stärken und Interessen klar kommunizieren, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Vermeide Floskeln und bring deine Persönlichkeit ein!
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies dein Anschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika vor, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen in der Unternehmensverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
