Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Umsetzung von EU-Forschungsprojekten und organisiere spannende Netzwerktreffen.
- Unternehmen: VDI/VDE-IT, ein führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Innovation in Europa und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften und Interesse an Innovation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung des Beratungsangebots zum Forschungsrahmenprogramm der EU.
- Sie erfassen und kategorisieren Anfragen von Förderinteressent:innen, beantworten organisatorische und administrative Standardanfragen und leiten fachliche Beratungsanliegen an die zuständigen Berater:innen weiter.
- Sie recherchieren zu innovationspolitischen Themen von nationaler, europäischer und internationaler Bedeutung und übernehmen vorbereitende Zuarbeiten für die fachliche Beratung.
- Sie unterstützen beim Dokumenten- und Wissensmanagement und übernehmen die Pflege von Kalendern, Dokumentationen und Austauschplattformen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Infografiken und Präsentationen.
- Sie bereiten Netzwerktreffen, Webinare und Workshops organisatorisch vor und unterstützen bei deren Durchführung und Nachbereitung.
- Sie unterstützen die hausinterne Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und übernehmen die damit verbundene organisatorische Kommunikation.
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb der Service- und Beratungsstelle der Nationalen Kontaktstelle Schlüsseltechnologien organisatorisch und administrativ.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben in der Abteilung Europäische und Internationale Geschäftsentwicklung.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, idealerweise mit technischem oder europäischem Anwendungsbezug, z. B. European Studies.
- Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrungen mit.
- Sie interessieren sich für das innovationspolitische Geschehen in Europa.
- Sie sind neugierig, lernbereit und offen für kontinuierliche Fortbildung und berufliche Weiterentwicklung.
- Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen ins europäische Ausland bereit.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Gestaltung, Erstellung und Veröffentlichung digitaler und grafischer Inhalte sowie in der Anwendung von ChatGPT.
- Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsfreiheit: Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
- Arbeitszeitflexibilität: Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
- Familienfreundlichkeit: Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
- Entwicklung: Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
- Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
- Vergütung und Konditionen: Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
- Interdisziplinarität: Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
- Interessante Kontakte: Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
- Zentrale Standorte: Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung
Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an. Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Projektassistenz Europäische Forschungs- und Innovationsförderung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 20 Stunden/Woche) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 272182 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technik
Die VDI/VDE-IT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und individueller Förderung, ermöglicht das Unternehmen nicht nur wertvolle praktische Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem wird ein respektvolles Miteinander gefördert, was die Arbeit in einem dynamischen Team besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
VDI / VDE Innovation + Technik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie VDI / VDE Innovation + Technik sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie VDI / VDE Innovation + Technik direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über VDI / VDE Innovation + Technik zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technik vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei VDI / VDE Innovation + Technik. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
