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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Anfragen im Gebäudemanagement und koordiniere externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: VDI/VDE-IT, führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Mitarbeitervorteile: 17 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Vollzeitstudium, handwerkliches Geschick und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z. B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister).
- Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
- Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
- Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar, prüfst und bearbeitest Tickets im Ticketsystem und hilfst bei der Erfüllung der ISO-Normen 9001, 14001 und 27001.
- Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
Unsere Erwartungen an Dich:
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
- Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
- Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Du verfügst über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit: Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Bewerbung: Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulations- und Leistungsbescheinigung, Hochschulzugangsberechtigung sowie Zeugnisse) über unser Onlineportal.
Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 264660 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technik
Kontaktperson:
VDI / VDE Innovation + Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 264660 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Werkstudentenstellen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben ein einfaches Online-Bewerbungssystem. Nutze es, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du direkt im Rennen um die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 264660 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Werkstudentenstelle im Gebäudemanagement qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen wollen!
Dokumente vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse. Vollständige Bewerbungen zeigen uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Online-Bewerbung nutzen: Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die VDI/VDE-IT und deren Dienstleistungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit MS Office zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vielleicht kannst du auch einen Freund bitten, dir Feedback zu geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.