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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams in Einkauf, Rechnungswesen und mehr im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: VDI/VDE-IT, ein führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Mitarbeitervorteile: 17 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und arbeite in interdisziplinären Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
- Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit.
- Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
- Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar.
- Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst).
Unsere Erwartungen an Dich:
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
- Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen.
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit: Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Bewerbung: Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulations- und Leistungsbescheinigung, Hochschulzugangsberechtigung sowie Zeugnisse) über unser Onlineportal.
Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 262003 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technik
Kontaktperson:
VDI / VDE Innovation + Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 262003 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Unternehmensverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VDI/VDE-IT und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Abläufen im Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, stelle sie. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier. Außerdem kannst du so herausfinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und aufzufrischen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 262003 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Werkstudent in der Unternehmensverwaltung zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Dokumente vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und alles im Griff hast!
Bewerbung über unser Onlineportal: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technik vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die VDI/VDE-IT zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Zahlenverständnis zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und einprägsamer.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Anwendungen gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.