Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams in Einkauf, Rechnungswesen und mehr im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: VDI/VDE-IT, ein führender Dienstleister für Innovation und Technik.
- Vorteile: 17 Euro pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in betriebswirtschaftliche Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die verschiedenen Teams Einkauf, Objektverwaltung, Rechnungswesen und Reiseservice im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die Zuarbeit bei der Durchführung von Bestellvorgängen sowie der sachlichen Rechnungsprüfung.
- Du wirkst bei einfachen Sachkostenrechnungen und der Vorkontierung von Dienstreisen mit.
- Du nimmst Aktendigitalisierungen sowie -archivierungen vor und verwaltest rechnungsbegründete Dokumente.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von internen Umzügen und übernimmst u. a. die grafische Gestaltung und Pflege von Raum-/Telefonplänen sowie Schließanlagen.
- Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar.
- Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Telefondienst).
Unsere Erwartungen an Dich:
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten).
- Du interessierst Dich für betriebswirtschaftliche Abläufe im Unternehmen.
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis sowie eine systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit: Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Bewerbung: Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.
Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulations- und Leistungsbescheinigung, Hochschulzugangsberechtigung sowie Zeugnisse) über unser Onlineportal.
Werkstudent Unternehmensverwaltung (w/m/d) Standort(e): Berlin , Kennziffer: 267118 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technik
Die VDI/VDE-IT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Werkstudenten von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie der Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sammeln. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
Kontaktdaten:
VDI / VDE Innovation + Technik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die bereits in der Unternehmensverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VDI/VDE-IT und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Abläufen im Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, stelle sie. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier. Außerdem kannst du so herausfinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und aufzufrischen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu betonen!
Dokumente vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und alles im Griff hast.
Bewerbung über unser Onlineportal:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technik vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die VDI/VDE-IT und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie die verschiedenen Teams zusammenarbeiten und welche Rolle du als Werkstudent in der Unternehmensverwaltung spielen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Zahlenverständnis zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse aktuell und ordentlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
