Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin.

• Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden.
• Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Bachelorstudium und praktische Erfahrung im Bereich Front-Office / Empfang oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse.
• Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit.

Der Unternehmensempfang der VDI/VDE-IT ist die zentrale Anlaufstelle für Besuchende, Kund:innen, Mitarbeitende und die Unternehmensleitung. Das Team übernimmt vielfältige Aufgaben und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und eine positive Wahrnehmung des Unternehmens.

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