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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with building management inquiries and coordinate external service providers.
- Arbeitgeber: Join VDI/VDE Innovation + Technik GmbH, a leader in innovation and technology services.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience while studying, with flexible hours to fit your schedule.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your organizational skills, and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a full-time study program for at least 18 months.
- Andere Informationen: Ideal for students looking to develop practical skills in a supportive environment.
Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement/ Objektverwaltung (d/m/w)
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen im Bereich Gebäudemanagement/Objektverwaltung sowie bei der Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Sanitär, Klima, Feuerlöscher und Hausmeister)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Umzügen innerhalb des Unternehmens (u.a. grafische Gestaltung und Pflege von Raumplänen sowie Programmierung der elektronischen Schließanlage)
- Du unterstützt Dein Team bei On- und Offboardings von neuen Mitarbeitenden (z.B. (Neu-) Einrichtung von Arbeitsplätzen, Erstellung von Türschildern, Bearbeitung im Asset-Management-System)
- Du assistierst bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Flucht- und Rettungsplänen und Telefonverzeichnissen)
- Du unterstützt bei der Inventarisierung von Mobiliar
- Du bist für allgemeine Office-Tätigkeiten zuständig (z.B. Postbearbeitung, Organisation von Büromaterialien, Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten)
Unsere Erwartungen an Dich:
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mind. 18 Monaten)
- Du verfügst über handwerkliches Geschick und Organisationsvermögen
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Du bist dienstleistungsorientiert und verfügst über Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
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Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement/ Objektverwaltung (d/m/w) Arbeitgeber: VDI / VDE Innovation + Technology GmbH
Kontaktperson:
VDI / VDE Innovation + Technology GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement/ Objektverwaltung (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Gebäudemanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Unternehmen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Nachhaltigkeit oder Digitalisierung auskennst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du motiviert bist, bei der Koordination externer Dienstleister und der Dokumentation zu helfen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent administrative Assistenz im Bereich Gebäudemanagement/ Objektverwaltung (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Werkstudentenstelle im Bereich Gebäudemanagement interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein handwerkliches Geschick. Nenne konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die deine Eignung für die Aufgaben in der Objektverwaltung unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben in gutem Deutsch verfasst sind. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Informationen leicht verständlich sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI / VDE Innovation + Technology GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Gebäudemanagement und der Objektverwaltung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen oder Studieninhalte in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Zeige dein handwerkliches Geschick
Da handwerkliches Geschick gefordert ist, bringe Beispiele aus deinem Leben oder Studium mit, wo du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von DIY-Projekten bis hin zu technischen Arbeiten sein.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Planung eines Events oder die Verwaltung von Projekten während deines Studiums umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
