Bereich: Transformation in Mittelstand und Industrie
- Du unterstützt bei der Durchführung von Datenbankeinträgen, Datenpflege und Dokumentenmanagement zur Gewährleistung der Datenintegrität und Effizienz der Geschäftsprozesse.
- Du übernimmst die administrative Unterstützung im Sekretariat und im Projektmanagement.
- Du erfasst Anträge und Skizzen in der Datenbank.
- Du recherchierst Förderprogramme und überprüfst Deskriptoren.
- Du arbeitest in der Qualitätssicherung und Datenpflege von Projektträgerschaften für Bundes- und Landesministerien mit.
- Du unterstützt bei allgemeinen Office-Tätigkeiten:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Aktenpflege und -archivierung sowie Scan- und Kopierarbeiten.
- Übernahme des Telefondienstes.
- Ablage von Dokumenten aus Auszahlungsprozessen.
- Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings sowie der Organisation von größeren Veranstaltungen.
Unsere Erwartungen an Dich:
- Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten).
- Du besitzt eine Affinität für organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten.
- Du zeichnest Dich durch Deine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft aus.
- Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
- Du beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen.
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Kontaktperson:
VDI / VDE Innovation + Technology GmbH HR Team