Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Durchführung von Veranstaltungen und kommuniziere aktiv mit Teilnehmenden.
- Unternehmen: VDI Wissensforum – ein innovatives Unternehmen für technische Weiterbildung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheits-Check-Ups und Rabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit Interesse an Kommunikation und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen.
Das erwartet dich:
- Du unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende aktiv telefonisch sowie per E-Mail kontaktierst.
- Du führst Gespräche strukturiert, verbindlich und zielorientiert auf Basis definierter Kontakt- und Nachfasslisten.
- Du planst und steuerst Rückrufe eigenständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Kontakte konsequent nach.
- Du stellst eine klare und nachvollziehbare Kommunikation sicher, unter anderem durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails.
- Du dokumentierst Gesprächsergebnisse präzise und sorgst für Transparenz und Aktualität im System.
- Du unterstützt die organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen, Lehrgängen und Weiterbildungsformaten.
Das bringst du mit:
- Du bist als Student*in eingeschrieben, unabhängig von der Fachrichtung, und bringst Motivation sowie Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit.
- Du hast Freude am Telefonieren und trittst klar, freundlich, serviceorientiert und sicher auf.
- Du gehst aktiv auf Menschen zu und informierst sachlich und verständlich über Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote.
- Du bist in der Lage, Inhalte strukturiert zu erklären und relevante Mehrwerte präzise zu vermitteln.
- Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, insbesondere bei Rückrufen, Terminverfolgung und Listenpflege.
- Du nutzt gängige Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich zügig in digitale Systeme und Prozesse ein.
Das bieten wir dir:
- Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
- Flexibles, mobiles Arbeiten und Unterstützung in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen.
- Vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und Rabatte bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms.
- Gesundheits-Check-Ups und Impfmöglichkeiten im VDI-Haus.
Ansprechperson: Kalle Kadir (she/her), Talent Attraction & Diversity Managerin.
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) Arbeitgeber: VDI Wissensforum GmbH
Das VDI Wissensforum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur hohe Eigenverantwortung und Raum für kreative Ideen bietet, sondern auch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur lebt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfassenden Corporate Benefits Programm, das Rabatte und Gesundheitsangebote umfasst, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden optimal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Kalle Kadir kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im VDI Wissensforum haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote des VDI Wissensforums. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Blick auf weitere spannende Stellenangebote werfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Wissensforum GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das VDI Wissensforum verschaffen. Schau dir die Veranstaltungen an, die sie anbieten, und verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da der Job viel telefonischen Kontakt beinhaltet, übe vorher, wie du Gespräche strukturieren kannst. Überlege dir, welche Informationen du potenziellen Teilnehmenden vermitteln möchtest und wie du freundlich und serviceorientiert auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Rückrufe oder Aufgaben erfolgreich geplant und nachverfolgt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach, wie das Team Vielfalt lebt und welche Möglichkeiten es für persönliche Entwicklung gibt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
