Junior Projektreferent*in

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und der Referentin der Geschäftsleitung zusammen.
• Du erarbeitest und gestaltest eigenständig Präsentationen.
• Du überwachst und dokumentierst To-Dos und Deadlines und erinnerst an wichtige Aufgaben.
• Du kommunizierst mit Projektbeteiligten und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du verantwortest und strukturierst die digitale Ablage.
• Du sorgst dafür, dass Unterlagen wie Projektsteckbriefe, Roadmaps und FAQs stets aktuell sind.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Durchführung. Bei Bedarf führst du auch das Protokoll.
• Du recherchierst und bereitest Informationen auf. Komplexe Inhalte stellst du verständlich dar und setzt sie visuell ansprechend um.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fach – z. B. BWL, Business Administration, Bildungsmanagement oder Wirtschaftspsychologie.
• Du hast bereits in einem Job, Praktikum oder Ehrenamt gezeigt, dass du Organisationstalent besitzt und Dinge zuverlässig auf den Punkt bringst.
• Du beherrschst MS Office sicher – insbesondere PowerPoint.
• Komplexe Themen erfasst du schnell und kannst sie anschaulich in Präsentationen umsetzen.
• Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest serviceorientiert und unterstützt gerne andere – auch im Hintergrund.
• Du hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu organisieren, zu strukturieren und zu koordinieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bist dabei strukturiert und zuverlässig.
• Du denkst mit, behältst den Überblick und handelst vorausschauend – auch in stressigen Momenten.
• Du kommunizierst adressatengerecht – auch auf Managementebene.

Das bieten wir dir:

• Ein kreatives Umfeld beim führenden Weiterbilder für technische Fach- und Führungskräfte mit Duz-Kultur sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es dir gefällt!
• Flexibler Arbeitszeitrahmen zwischen 06:00 und 22:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0.
• Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnerunternehmen im Rahmen des Corporate Benefits Programms.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Interessiert?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson:

Yassine Tajjiou (he/him)
Talent Attraction Manager
T +49 211 6214-250