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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Durchführung von Veranstaltungen und kommuniziere aktiv mit potenziellen Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: VDI Wissensforum – ein innovatives Unternehmen für technische Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheits-Check-Ups und Rabatte bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte Events mit und bring deine Ideen in einem vielfältigen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit Interesse an Organisation und Kommunikation.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen.
Das erwartet dich:
- Du unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende aktiv telefonisch sowie per E-Mail kontaktierst.
- Du führst Gespräche strukturiert, verbindlich und zielorientiert auf Basis definierter Kontakt- und Nachfasslisten.
- Du planst und steuerst Rückrufe eigenständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Kontakte konsequent nach.
- Du stellst eine klare und nachvollziehbare Kommunikation sicher, unter anderem durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails.
- Du dokumentierst Gesprächsergebnisse präzise und sorgst für Transparenz und Aktualität im System.
- Du unterstützt die organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen, Lehrgängen und Weiterbildungsformaten.
Das bringst du mit:
- Du bist als Student*in eingeschrieben, unabhängig von der Fachrichtung, und bringst Motivation sowie Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit.
- Du hast Freude am Telefonieren und trittst klar, freundlich, serviceorientiert und sicher auf.
- Du gehst aktiv auf Menschen zu und informierst sachlich und verständlich über Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote.
- Du bist in der Lage, Inhalte strukturiert zu erklären und relevante Mehrwerte präzise zu vermitteln.
- Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, insbesondere bei Rückrufen, Terminverfolgung und Listenpflege.
- Du nutzt gängige Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich zügig in digitale Systeme und Prozesse ein.
Das bieten wir dir:
- Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
- Flexibles, mobiles Arbeiten und Unterstützung in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen.
- Vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und Rabatte bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms.
- Gesundheits-Check-Ups und Impfmöglichkeiten im VDI-Haus.
Interessiert? Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
Ansprechperson: Kalle Kadir (she/her), Talent Attraction & Diversity Managerin
Student/in Arbeitgeber: Vdi Wissensforum
Kontaktperson:
Vdi Wissensforum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine freundliche E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Gespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Veranstaltungen, die sie anbieten. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im VDI haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen ihre Motivation klar kommunizieren!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vdi Wissensforum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das VDI Wissensforum verschaffen. Schau dir die Veranstaltungen an, die sie anbieten, und verstehe, wie das Online-Team zur Vermarktung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf telefonische Gespräche vor
Da du potenzielle Teilnehmende aktiv kontaktieren wirst, übe vorher, wie du am Telefon freundlich und klar kommunizierst. Überlege dir einige Fragen, die du stellen kannst, um das Gespräch strukturiert zu führen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Rückrufe oder Termine erfolgreich verwaltet hast. Das wird deine Zuverlässigkeit unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach, wie das VDI Wissensforum Vielfalt lebt und welche Möglichkeiten es für persönliche Entwicklung gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst.