Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Veranstaltungen und kommuniziere aktiv mit Teilnehmenden.
- Unternehmen: VDI Wissensforum – ein innovatives Unternehmen für technische Weiterbildung.
- Vorteile: 16€/h, flexibles Arbeiten, Gesundheits-Check-Ups und Rabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit Interesse an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen.
Du unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende aktiv telefonisch sowie per E-Mail kontaktierst. Du führst Gespräche strukturiert, verbindlich und zielorientiert auf Basis definierter Kontakt- und Nachfasslisten. Du planst und steuerst Rückrufe eigenständig, setzt Prioritäten und verfolgst offene Kontakte konsequent nach. Du stellst eine klare und nachvollziehbare Kommunikation sicher, unter anderem durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails. Du dokumentierst Gesprächsergebnisse präzise und sorgst für Transparenz und Aktualität im System. Du unterstützt die organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen, Lehrgängen und Weiterbildungsformaten.
Du bist als Student*in eingeschrieben, unabhängig von der Fachrichtung, und bringst Motivation sowie Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben mit. Du hast Freude am Telefonieren und trittst klar, freundlich, serviceorientiert und sicher auf. Du gehst aktiv auf Menschen zu und informierst sachlich und verständlich über Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote. Du bist in der Lage, Inhalte strukturiert zu erklären und relevante Mehrwerte präzise zu vermitteln. Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig, insbesondere bei Rückrufen, Terminverfolgung und Listenpflege. Du nutzt gängige Office-Anwendungen sicher und arbeitest dich zügig in digitale Systeme und Prozesse ein.
Warum wir: Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben – in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen. Weil du bei uns du selbst sein kannst. Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze. Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um. Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an. Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
Ansprechperson: Kalle Kadir (she/her), Talent Attraction & Diversity Managerin
Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) Arbeitgeber: Vdi Wissensforum
Das VDI Wissensforum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent*in in der Veranstaltungsorganisation die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Eigenverantwortung, unterstützt das Unternehmen deine berufliche Weiterbildung und sorgt für ein gesundes Arbeitsumfeld. Zudem profitierst du von attraktiven Vergünstigungen und einem offenen, respektvollen Miteinander, das Vielfalt nicht nur fördert, sondern lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Kalle Kadir kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über das VDI Wissensforum und die Veranstaltungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, übe vorher, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über die Stelle bewirbst, mach das direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation (16€/h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Zeig dein Interesse!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Veranstaltungsorganisation reizt. Dein Enthusiasmus kann uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vdi Wissensforum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das VDI Wissensforum verschaffen. Schau dir die Veranstaltungen an, die sie anbieten, und verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, übe vorher, wie du Gespräche strukturieren kannst. Überlege dir, welche Informationen du potenziellen Teilnehmenden vermitteln möchtest und wie du diese klar und freundlich rüberbringst. Ein Rollenspiel mit Freunden kann hier sehr hilfreich sein!
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung zeigen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des VDI Wissensforums zu erfahren. Frage nach, wie das Team Vielfalt lebt und welche Möglichkeiten es für persönliche Entwicklung gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
