Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: VDI Media, führendes Medienhaus für Ingenieure und technische Fachkräfte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits-Checks und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit mit echtem Impact in einem fairen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, mindestens zwei Jahre in administrativer Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
VDI
VDI Media bündelt die Kompetenzen von VDI Verlag und VDI Fachmedien unter einer gemeinsamen starken Marke.
Als führendes Medienhaus für Ingenieur*innen sowie technische Fach- und Führungskräfte bietet das Unternehmen ein umfassendes Informations- und Wissensangebot über digitale und gedruckte Medien sowie persönliche Veranstaltungsformate.
VDI
VDI Media bündelt die Kompetenzen von VDI Verlag und VDI Fachmedien unter einer gemeinsamen starken Marke.
Als führendes Medienhaus für Ingenieur*innen sowie technische Fach- und Führungskräfte bietet das Unternehmen ein umfassendes Informations- und Wissensangebot über digitale und gedruckte Medien sowie persönliche Veranstaltungsformate.
- Das erwartet dich
- Du sorgst für eine strukturierte Verwaltung unserer Verträge und Dokumentenablage.
- Du bearbeitest Anfragen von Versicherungen, Vereinen und Verbänden – beispielsweise zu Unternehmenskennzahlen – eigenständig.
- Du übernimmst die Verwaltung und Abrechnung von Lizenzgebühren.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Zahlungsdienstleistern.
- Du bereitest Auswertungen, Präsentationen und Monatsberichte übersichtlich und adressatengerecht auf.
- Du kümmerst dich um die Administration der Tankkarten und Bahncards im Rahmen unserer Mobilitätsservices.
- Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Organisationstalent für strukturierte Abläufe.
- Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion mit.
- Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um – insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power Point sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch Serviceorientierung und Kommunikationsstärke und gehst diskret mit sensiblen Informationen um.
- Du siehst Veränderungen als Chance, bringst dich aktiv in neue Prozesse ein und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Darauf kannst du dich verlassen
- Sinnstiftende Arbeit mit echtem Impact und Gestaltungsmöglichkeit.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Fairness, Seriosität und konstruktiver Streitkultur – mit einem ambitionierten Streben nach Exzellenz durch kontinuierliche Verbesserung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir Gesundheits-Checks und z. B. Impfmöglichkeiten
- Zusätzlich bieten wir attraktive Vergünstigungen: Nutze z.
B. die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und besuche den Crew Shop, wo Du von attraktiven Rabatten im Rahmen des Corporate Benefits Programms profitierst.
- Ansprechperson
- Stefanie Pathmanathan (she/her)
- Talent Attraction Managerin
Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Administration und Business Support in Düsseldorf Arbeitgeber: VDI Young Engineers
Die VDI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur pflegt, die durch flache Hierarchien und hohe Gestaltungsspielräume geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet die VDI GmbH nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, um die Karriereziele ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Administration und Business Support in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VDI Young Engineers, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VDI Young Engineers im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VDI Young Engineers echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VDI Young Engineers zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration und Business Support in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VDI Young Engineers reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Young Engineers vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VDI Young Engineers tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
