Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere Vergabeverfahren für innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: VDI Technologiezentrum GmbH – führender Projektträger mit interdisziplinären Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei Mobilität.
- Weitere Informationen: Persönliche Mentoren und flache Hierarchien fördern deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
VDI Technologiezentrum GmbH ist einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das bieten wir dir:
- Ein sinnstiftendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen sowie flachen Hierarchien.
- Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-40 Stunden.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: mobiles Arbeiten und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen.
- 30 Tage Urlaub, Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie ein halber freier Tag am Geburtstag (wochentags).
- Moderne Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten eine nachhaltige, flexible und kostengünstige Mobilitätslösung – sowohl für den Arbeitsweg als auch für private Fahrten.
Aufgaben bei uns:
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren inklusive Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen.
- Du stellst die Einhaltung aller beschaffungs- und vergaberechtlichen Vorgaben sicher und berätst interne Fachbereiche bei der Bedarfsklärung.
- Du führst unterschwellige Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Preisverhandlungen durch und verantwortest die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Konditionen.
- Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements sowie bei der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen mit und arbeitest dabei eng mit relevanten internen Schnittstellen zusammen.
- Du bereitest Vergabeempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und präsentierst diese vor den zuständigen Stakeholdern.
Das bringst du mit:
- Du hast ein Studium idealerweise im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften abgeschlossen oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifizierung Vergaberecht vorweisen.
- Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber (national und EU-weit) mit.
- Du besitzt Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Projekten.
- Du bist erfahren in der Vorbereitung und Begleitung von Audits oder Prüfungen und bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf/Vergabe mit.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab.
Bereit, Zukunft mitzugestalten? Dann lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn Sie mit uns durchstarten möchten, freuen wir uns von Ihnen über den Button "Online bewerben" zu hören.
Ihre Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her), Talent Attraction Managerin.
Manager*in Vergabe Arbeitgeber: VDI Young Engineers
Die VDI Technologiezentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, das an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik angesiedelt ist. Mit einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung, Zusammenhalt und Vertrauen fördert, sowie flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, unterstützt das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die modernen Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf, Berlin und Bonn machen die VDI Technologiezentrum GmbH zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitwirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager*in Vergabe erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager*in Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und beziehe dich in deiner Bewerbung auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Button 'Online bewerben' und leg los – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDI Young Engineers vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren vertraut. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Vorgaben, die für die Position relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Kommunikationsgeschick
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, besonders wenn es um Vergabeempfehlungen geht.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei VDI Technologiezentrum GmbH zu erfahren. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie Wertschätzung und Vertrauen im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
