Strategischer Einkäufer*in

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Deine Aufgaben Bei Uns

• Du verantwortest den gesamten Source-to-Pay-Prozess für verschiedene Warengruppen und VDI-Gesellschaften mit klarem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und nachhaltige Kostensenkung.
• Du steuerst Ausschreibungen, vergleichst Angebote, führst Lieferantengespräche und verhandelst Verträge bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Du analysierst und trackst relevante KPI's, stellst eine hohe Datenqualität sicher und bereitest aussagekräftige Reportings auf.
• Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung unserer Unternehmens-, Einkaufs- und Digitalisierungsprozesse ein.
• Du entwickelst den strategischen Einkauf innerhalb der VDI-Gruppe kontinuierlich weiter und setzt neue Impulse für moderne Beschaffungsstrukturen sowie den Einsatz neuer Technologien.
• Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Einkaufslösungen, begleitest die Anbindung unseres KI-Einkaufstools an die zukünftige ERP-Landschaft und treibst Automatisierungspotentiale sowie KI-Anwendungen im Einkauf weiter voran.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest darauf aufbauend relevante Berufserfahrung sammeln.
• Du verfügst über Erfahrung im strategischen Einkauf und hast bereits erfolgreich Vertrags- sowie Preisverhandlungen geführt.
• Du bist verhandlungssicher, kommunikationsstark und verfügst über ein souveränes Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen Zusammenhang den Überblick.
• Du verstehst Prozesse, hinterfragst Bestehendes und entwickelst pragmatische, nachhaltige Lösungen.
• Digitalisierung, Automatisierung, Künstliche Intelligenz und neue Technologien begeistern dich und du möchtest deren Einsatz im Einkauf aktiv mitgestalten.
• Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen aktiv ein und überzeugst durch eine positive, kommunikative Art.

Das bieten wir dir

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Bereit, Zukunft mitzugestalten? Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson
Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin