Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Source-to-Pay-Prozess und optimiere Einkaufsprozesse.
- Unternehmen: VDI GmbH, eine innovative Management Holding mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem wertschätzenden Team mit hoher Gestaltungsfreiheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des strategischen Einkaufs mit neuen Technologien und KI.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im strategischen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.
Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet. Du verantwortest den gesamten Source-to-Pay-Prozess für verschiedene Warengruppen und VDI-Gesellschaften mit klarem Fokus auf Wirtschaftlichkeit und nachhaltige Kostensenkung. Du steuerst Ausschreibungen, vergleichst Angebote, führst Lieferantengespräche und verhandelst Verträge bis zum erfolgreichen Abschluss. Du analysierst und trackst relevante KPI's, stellst eine hohe Datenqualität sicher und bereitest aussagekräftige Reportings auf. Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung unserer Unternehmens-, Einkaufs- und Digitalisierungsprozesse ein. Du entwickelst den strategischen Einkauf innerhalb der VDI-Gruppe kontinuierlich weiter und setzt neue Impulse für moderne Beschaffungsstrukturen sowie den Einsatz neuer Technologien.
Du unterstützt die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Einkaufslösungen, begleitest die Anbindung unseres KI-Einkaufstools an die zukünftige ERP-Landschaft und treibst Automatisierungspotentiale sowie KI-Anwendungen im Einkauf weiter voran. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest darauf aufbauend relevante Berufserfahrung sammeln. Du verfügst über Erfahrung im strategischen Einkauf und hast bereits erfolgreich Vertrags- sowie Preisverhandlungen geführt. Du bist verhandlungssicher, kommunikationsstark und verfügst über ein souveränes Auftreten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen Zusammenhang den Überblick. Du verstehst Prozesse, hinterfragst Bestehendes und entwickelst pragmatische, nachhaltige Lösungen. Digitalisierung, Automatisierung, Künstliche Intelligenz und neue Technologien begeistern dich und du möchtest deren Einsatz im Einkauf aktiv mitgestalten. Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen aktiv ein und überzeugst durch eine positive, kommunikative Art.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist. Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit. Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung. Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags). Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen. Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten. Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren. Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.
Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.
Ansprechperson: Esther Weißkopf (she/her), Talent Attraction Managerin
Strategischer Einkäufer*in Arbeitgeber: Vdi
Die VDI GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hohen Gestaltungsspielräumen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Fokus auf persönliche sowie fachliche Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Zudem fördert die VDI GmbH Innovationen im Einkauf durch den Einsatz neuer Technologien und bietet attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und Gesundheits-Check-Ups.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategischer Einkäufer*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an den Unternehmen, bei denen du dich bewirbst.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und dessen Werten vertraut. Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im strategischen Einkauf am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach deiner Bewerbung nach. Zeig dein Interesse und deine Motivation für die Position als strategischer Einkäufer*in.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategischer Einkäufer*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Position ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im strategischen Einkauf und deine Fähigkeiten in Verhandlungen dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vdi vorbereitet
✨Verstehe den Source-to-Pay-Prozess
Mach dich mit dem gesamten Source-to-Pay-Prozess vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diesen Prozess erfolgreich gesteuert hast.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Vertrags- und Preisverhandlungen eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich auf typische Verhandlungsszenarien vorbereiten. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um erfolgreich zu verhandeln.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite einige KPIs vor, die du in früheren Positionen verfolgt hast, und erkläre, wie du diese zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
✨Zeige Begeisterung für Digitalisierung
Da die VDI GmbH großen Wert auf Digitalisierung und neue Technologien legt, solltest du deine Begeisterung dafür klar kommunizieren. Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und bringe Ideen ein, wie du diese in die Unternehmensprozesse integrieren würdest.
