Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: VDIV Deutschland, die Stimme der Immobilienverwaltung in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und lerne neue Themen kennen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV Deutschland) ist die Stimme der professionellen Immobilienverwaltung in der Bundesrepublik. Rund 8,7 Millionen Wohnungen werden von unseren 4.300 Mitgliedsunternehmen bundesweit betreut. Wir vertreten ihre Interessen gegenüber Politik, Medien, Öffentlichkeit und Wirtschaft und bieten über unsere Tochtergesellschaft VDIV Management GmbH zahlreiche Publikationen sowie Fachveranstaltungen in Form von Online-Seminaren, Tagungen und Kongressen an.
Für unsere Geschäftsstelle am Leipziger Platz in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) unbefristet, in Teilzeit ab 20 Stunden/Woche, ab 01.01.2027 oder früher.
Du bist ein Teamplayer, kommunikativ, freundlich und multitaskingfähig? Du arbeitest gern digital und schreckst nicht vor neuer Technik, Datenbanken und KI zurück? Und du hast Lust neue Themen kennenzulernen und verschiedene Projekte zu begleiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben:
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden am Telefon, per E-Mail und im Büro.
- Tägliche Bearbeitung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer.
- Pflege und Aktualisierung unserer Adressdatenbank (CASnetworks).
- Bearbeitung von Rückläufern aus Mailingaktionen.
- Abstimmung mit externen Büro-Partnern.
- Versand von Informations- und Werbematerialien sowie Durchführung und Koordination kleinerer Versandaktionen.
- Unterstützung aller Abteilungen u. a. Event, Marketing, Buchhaltung, Presse.
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. Büroorganisation, Termin- und Bestellmanagement, Besucherempfang und Gästebetreuung.
Du überzeugst uns mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen.
- einer sehr guten mündlichen wie schriftlichen Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache.
- guten Kenntnissen moderner Bürokommunikation und MS-Office.
- einem stets freundlichen, positiven und zugleich professionellen und verbindlichen Auftreten.
- absoluter Teamfähigkeit sowie hoher sozialer Kompetenz.
- wünschenswert wären Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit.
- Organisationsgeschick, Improvisationstalent, Freude am Beruf und der Neugier auf neue Themen.
Was wir dir bieten:
- eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- eine Position mit viel Raum für Entwicklung und eigene Ideen.
- eine langfristige, berufliche Perspektive.
- ein modernes Büro am Potsdamer Platz in Berlin-Mitte.
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Interessiert? Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 5 MB) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.
Teamassistenz (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: VDIV Management
Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem modernen Büro am Potsdamer Platz in Berlin-Mitte profitieren Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und an spannenden Projekten mitzuwirken, während du Teil einer wichtigen Stimme in der Immobilienverwaltung bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie VDIV Management fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei VDIV Management zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von VDIV Management werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für VDIV Management zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VDIV Management vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie VDIV Management, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
