Wir suchen: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Hausverwaltung
in VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Objektmanagement.
Aufgabengebiet:
- Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung (kaufmännische Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Wohnmietverwaltung)
- Stammdatenpflege der Objekte
- Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)
- Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten
- Kontenabstimmung/Abstimmung offene Posten/Mahnwesen
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Veranlassung des Zahlungsprozesses über die Verwaltungssoftware
- Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte
- Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten
- Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer
- Durchführung und Optimierung des standardisierten Reportings inkl. Liquiditätsüberwachung
- Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte
- Gelegentliche Abendtermine, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware
- Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven
- Moderne technische Ausstattung
- Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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