Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroaufgaben, Terminüberwachung und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld und setze dich für soziale Rechte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember!
Sozialrecht, Sozialpolitik, Solidargemeinschaft! Der VdK ist Deutschlands größter Sozialverband mit über 2.3 Millionen Mitgliedern und allein über 265.000 Mitglieder in Baden-Württemberg. Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt unseres Handelns und machen uns für alle stark, die nicht nur auf der Sonnenseite des Lebens stehen. Gegliedert in die drei Säulen Sozialrecht, Sozialpolitik und Solidargemeinschaft, setzen wir uns vor Ort für die Wahrung der sozialen Rechte ein. In unserer Geschäftsstelle Biberach suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 23 Std./Woche, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat
- Terminüberwachung
- Aktenbetreuung
- Mandantenbetreuung
- Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat
Was Sie mitbringen:
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle
- Flexibilität
- sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
- Selbstständigkeit
- Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Jobrad, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Haben wir Sie neugierig gemacht? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF Datei per E-Mail an: (bis zu 10 MB). Oder haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns doch gerne an: 0711 619 56 36.
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.
Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg
Kontaktperson:
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. der Umgang mit moderner Bürotechnik und die Aktenbetreuung. Dies hilft dir, gezielt auf deine Erfahrungen einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Einfühlungsvermögen übst. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über den VdK und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission des Verbands verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Sozialrecht und deine Erfahrungen in der Büroassistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum VdK passen. Zeige dein Einfühlungsvermögen und deine Flexibilität auf.
Dokumente als PDF einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei einreichst, wie in der Stellenanzeige gefordert. Überprüfe die Dateigröße und stelle sicher, dass alles gut lesbar ist, bevor du die E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
Da der VdK sich für Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt, ist es wichtig, dass du während des Interviews dein Einfühlungsvermögen und deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität und Selbstständigkeit. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder selbstständig Lösungen gefunden hast.
✨Vertrautheit mit moderner Bürotechnik
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen und -techniken vertraut bist. Erwähne im Interview, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.