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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangsmanagement, Telefonate, Terminorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Der größte gemeinnützige Sozialverband in Deutschland mit über 2,3 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Fortbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Sozialverband VdK ist mit über 2,3 Millionen Mitgliedern bundesweit und mit 263.000 Mitgliedern in Baden-Württemberg der größte gemeinnützige, überparteiliche Sozialverband in Deutschland. Er vertritt die gesellschaftlichen, politischen und rechtlichen Interessen von Menschen mit Behinderungen, chronisch Kranken, Seniorinnen und Senioren, Patientinnen und Patienten gegenüber der Politik und an den Sozialgerichten.
Wir suchen aktuell ab sofort bzw. nach Absprache in unbefristeter Festanstellung für unsere Geschäftsstelle Verstärkung als Büroassistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit ab 18 Std./ Woche.
Aufgaben:- Alle Tätigkeiten rund um den Empfang
- Telefon, Post, Terminvereinbarung & -organisation
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Schreibarbeiten auch nach Diktat
- Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms usw.
- Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung z.B. in einer Kanzlei oder im Sekretariat einer (rechts-)beratenden Geschäftsstelle
- Flexibilität, Methodenkompetenz
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Spaß an einem herausfordernden aber sehr erfüllenden Arbeitsumfeld
- Ein sicheres und angenehmes Auftreten und das für unser Klientel wichtige Maß an Einfühlungsvermögen und Sozialkompetenz
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, dynamischen und motivierten Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag mit geregelten zweijährigen Lohnsteigerungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen (Sehhilfe, Zahnersatz, etc.)
- 30 Tage Urlaub – zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Haben Sie noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter: 0711 619 56 36.
WICHTIG: Bitte nutzen Sie nicht den "Interessiert"-Button unter der Anzeige sondern senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrem gewünschten Eintrittstermin mit gewünschtem Gehaltsrahmen direkt als PDF Datei per E-Mail an: bewerbungen.bw@vdk.de (bis zu 10 MB).
Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Biberach an der Riß Arbeitgeber: VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg
Kontaktperson:
VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Biberach an der Riß
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Geschäftsstellenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Geschäftsstelle in Biberach anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Sozialverband VdK arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des VdK und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dazu beitragen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsstellenassistenz/ RFA (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in Biberach an der Riß
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
Bewerbung direkt an uns senden: Nutze bitte die angegebene E-Mail-Adresse für deine Bewerbung. Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden- Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über den VdK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Sozialverband VdK informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistenz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Empathie und Sozialkompetenz
Da der VdK mit einem sensiblen Klientel arbeitet, ist es wichtig, dass du während des Interviews Empathie und Sozialkompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Einfühlung und Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise des VdK zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.