Office Manager/in (m/w/d)

RISO heißt übersetzt IDEAL

Dieser Grundidee folgend, begeistern wir als Pionier im InkJet-Druck unsere Kundinnen und Kunden seit über 70 Jahren mit innovativen Drucklösungen. Weltweit sind 3.600 Mitarbeiter in über 180 Ländern für die RISO-Gruppe im Einsatz.

Sie begeistern sich für diese Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Entgegennahme von Dokumenten
• Bearbeitung eingehender telefonischer Anfragen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem IT-Support
• Verwaltung und Administration des Firmenfuhrparks
• Dokumentenmanagement und Archivierung (Post, Scannen/Drucken)
• Verbesserung von Prozessen, Systemen und Dokumentationen
• Flexibles Arbeiten und Übernahme anderer allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Allgemeine Hauswirtschaft und Instandhaltung der Büroeinrichtungen
• Bestandsverwaltung von Büromaterial, bei Bedarf Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Organisation von Firmenveranstaltungen insbesondere Weihnachtsfeier, Kick-off-Meeting
• Zubereitung von Tee und Kaffee für Besucher und interne Besprechungen
• Vertretung des Personalmanagers

Sie erfüllen diese Voraussetzungen:

• Anpassungsfähig und teamfähig, wobei Flexibilität unerlässlich ist
• Organisiert und detailorientiert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein für die eigenen Aufgaben und die Bereitschaft, auf Anfragen zu reagieren
• Freundlich und in der Lage, gute Beziehungen zu Auftragnehmern, Mitarbeitern und Kunden aufzubauen
• Ausgezeichnetes Prioritätenmanagement
• Tatkraft und Ehrgeiz
• „Can-do“-Einstellung
• Gute IT-Kenntnisse
• Logisches und analytisches Denkvermögen

Darauf können Sie sich freuen:

• Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem wachsenden, seit über 70 Jahren weltweit erfolgreich tätigen Unternehmen
• Sie werden Teil unseres familiär geführten Konzerns mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir arbeiten mit Möglichkeiten zur Arbeit vom Mobile Office aus und mit Gleitzeitregelungen
• Sie erhalten ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sie bekommen 30 Tage Urlaub
• Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Sie werden in unsere Gruppenunfallversicherung aufgenommen
• Wir trainieren fundiert und bereiten bestens auf die neue Aufgabe vor
• Wir fördern Talente durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir und Sie kümmern uns gemeinsam um die Umsetzung Ihrer Ideen und sichern damit den Vertriebserfolg unserer nachhaltigen Produkte