Assistenz der Geschäftsführung / Leitung Projektmanagement

Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht Aufgaben Projektassistenz: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung ~ Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit) ~ Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ~ Betriebliche Altersvorsorge ~30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag ~ Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln ~ Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad