Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Köln, das Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Aufgaben und hervorragende Work-Life-Balance warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse für Sportstudios und JobRad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Payroll Specialist (m/w/d), Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung (m/w/d) für unsere Abteilung Personal & Betriebsorganisation in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht Hierfür brennen Sie: Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der zugehörigen Daten Beratung der Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen Fragen sowie zur Betriebsrente Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse Mitarbeit an Jahresabschlüssen Qualifizierte Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen Wahrnehmung sonstiger Aufgaben innerhalb der Abteilung Diese Ausrüstung bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) Abgeschlossene Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter Weiterbildung im Bereich Buchhaltung wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse wünschenswert Hiermit entflammen wir Sie für uns: Attraktive Vergütung Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit) Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Prager gerne unter der Tel.-Nr.: 0221 / 7766-144 zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse entfacht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Gehaltswunsches und möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Kennziffer 4652.
HR Payroll Specialist Arbeitgeber: VdS Schadenverhütung GmbH
Kontaktperson:
VdS Schadenverhütung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Entgeltprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Payroll Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Soft Skills wie Kontaktfreudigkeit und Flexibilität ein.
Gehaltswunsch und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdS Schadenverhütung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über lohnsteuer- und sozialversicherungstechnische Themen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel oder Word in deiner bisherigen Tätigkeit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die deine Arbeit erleichtert haben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch die Beratung von Mitarbeitenden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.