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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: VdS ist eine führende Institution für Unternehmenssicherheit mit globalem Renommee.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Standort Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht.
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
- Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
- Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
- Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement; Vorbereitung Besprechungen/Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung.
Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung.
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil.
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Attraktive Vergütung.
Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit).
Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht.
Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Betriebliche Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln.
Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: VdS Schadenverhütung GmbH
Kontaktperson:
VdS Schadenverhütung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei VdS arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei VdS. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Dienstleistungen auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Betone, wie wichtig dir eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VdS und deren Dienstleistungen im Bereich Unternehmenssicherheit. Verstehe die Schwerpunkte wie Brandschutz, Security und Cyber-Security, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion und im Projektmanagement hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die (Projekt-) Assistenz bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Ausdrucksweise in deutscher Sprache, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdS Schadenverhütung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von VdS. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als (Projekt-) Assistenz unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektplanung und -koordination demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast.
✨Fragen zur Rolle und den Projekten stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Arbeit des Unternehmens interessierst.
