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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in Köln, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine großartige Work-Life-Balance in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit Gehaltswunsch und Eintrittsdatum sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht.
Aufgaben Projektassistenz:
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
- Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
- Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
- Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement; Vorbereitung Besprechungen/Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
- Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen
Diese Ausrüstung bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung
- Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hiermit entflammen wir Sie für uns:
- Attraktive Vergütung
- Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
- Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
- Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad
Haben wir Ihr Interesse entfacht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Gehaltswunsches und möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Kennziffer 4649.
Kontaktperson:
VdS Schadenverhütung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und der Unternehmenskultur von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an ähnlichen Projekten oder in der Assistenz zu arbeiten, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten auszubauen und relevante Beispiele für das Gespräch zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du zur Verbesserung von Prozessen oder Projekten beitragen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistent:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Gehaltswunsch und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und das mögliche Eintrittsdatum anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VdS Schadenverhütung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP oder anderen ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Zeige dein Interesse an der Work-Life-Balance und den Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet.
