Projektassistent:in der Geschäftsführung

(Projekt-) Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

für unseren Bereich Geschäftsführung/Stab in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht

Aufgaben Projektassistenz:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Steuerung eines ERP-Nachfolgeprojekts
• Terminplanung, Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Projektmeetings
• Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dokumentationen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Beratern und dem Projektteam
• Unterstützung bei Kommunikation, Koordination, Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Mitwirkung an Test-, Schulungs- und Einführungsmaßnahmen im Rahmen des Projekts
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Termin- und Reisemanagement; Vor­bereitung Besprechungen/Präsentationen
• Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
• Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung interner und externer Besprechungen

Diese Ausrüstung bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektbezug oder in der IT-/ERP-Umgebung
• Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung, Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und -verantwortung, Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP o. vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksformen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hiermit entflammen wir Sie für uns:

• Attraktive Vergütung
• Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
• Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
• Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
• Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad

Haben wir Ihr Interesse entfacht? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe des Gehaltswunsches und möglichen Eintrittsdatums unter Angabe der Kennziffer 4649.