Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lagerteam bei administrativen Aufgaben und der Vorverpackung von Lkw-Teilen.
- Arbeitgeber: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie mit über 10.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lager oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.
Für unseren Standort in Baddeckenstedt/ Elbe suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Vollzeit (40h/ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.
- Sie unterstützen den Warenausgang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.
- Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln. Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Warenausgang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick. Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden. Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.
Warum Formel D?
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif)
- Vollumfängliches Zeitkonto
- Zuschläge gemäß Tarifvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
- Mitarbeiterevents
- Fundierte Einarbeitung
- Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online oder per E-Mail.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Arbeitgeber: Vdynamics GmbH
Kontaktperson:
Vdynamics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Formel D und die Automobilindustrie. Zeige, dass du die Abläufe im Lager und in der Logistik verstehst und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen in der Branche. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Formel D sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Automobilindustrie passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vdynamics GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Formel D
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Formel D machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen in der Automobilindustrie und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du im Lager oder in der Logistik gearbeitet hast und wie du dabei organisiert und strukturiert geblieben bist.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle praktische Erfahrung im Lager und in der Logistik erfordert, solltest du während des Interviews betonen, welche spezifischen Kenntnisse du in diesen Bereichen hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu sprechen und wie du diese Tools zur Unterstützung deiner Arbeit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Abläufen oder den Herausforderungen in der Logistik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.