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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lagerteam bei administrativen Aufgaben und der Vorverpackung von Lkw-Teilen.
- Arbeitgeber: Formel D, ein globaler Dienstleister in der Automobilindustrie mit über 10.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job Bike Leasing, Corporate Benefits und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lager oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.
Für unseren Standort in Baddeckenstedt/ Elbe suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Vollzeit (40h/ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Als kaufmännische Unterstützung im Lagerumfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und wirken insbesondere im Bereich der Vorverpackung von Lkw-Teilen mit.
- Sie unterstützen den Warenausgang bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit dem Lager- und Logistikteam zusammen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Rechnungen sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungskorrekturen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Sachstammdaten sowie für die Durchführung und Verwaltung der Zeiterfassung verantwortlich.
- Sie bestellen eigenständig Büro-, Betriebs- und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine strukturierte Organisation der Büroabläufe.
- Als zentrale Schnittstelle stehen Sie im Austausch mit Kunden, Fachbereichen und Personaldienstleistern und unterstützen in allen administrativen Belangen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Darüber hinaus bringen Sie bestenfalls praktische Erfahrung im Lager, in der Logistik oder im Bereich Warenausgang mit und kennen die Abläufe innerhalb logistischer Prozesse.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere Excel setzen Sie routiniert für Auswertungen, Listen und administrative Aufgaben ein.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Mit Ihrer Organisationsstärke sowie Ihrer kommunikativen Art arbeiten Sie gerne im Team und agieren souverän an Schnittstellen zwischen Lager, Fachbereich und Kunden.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1), die eine professionelle interne und externe Kommunikation gewährleisten.
Warum Formel D?
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß Tarif)
- Vollumfängliches Zeitkonto
- Zuschläge gemäß Tarifvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Job Bike Leasing
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
- Mitarbeiterevents
- Fundierte Einarbeitung
- Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik) Arbeitgeber: Vdynamics GmbH
Kontaktperson:
Vdynamics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei Formel D arbeitet oder in der Automobilindustrie tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen über das Unternehmen zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Automobilindustrie und über die spezifischen Herausforderungen im Lager- und Logistikbereich. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Automobilindustrie (Lager & Logistik)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst und was dich an der Automobilindustrie fasziniert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Lager und Logistik. Wenn du bereits mit MS-Office gearbeitet hast, insbesondere mit Excel, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vdynamics GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Formel D und deren Dienstleistungen in der Automobilindustrie zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie sich im Markt positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Umgang mit logistischen Prozessen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps oder Tricks teilen, die du bei der Arbeit mit Excel gelernt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Herausforderungen in der Logistik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, ein besseres Bild von der Rolle zu bekommen.