Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und bearbeite Aufträge im CAFM-System.
- Unternehmen: Vebego AG - ein Familienunternehmen, das Immobilienservices bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Kunden einfacher und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80-90%
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Präsenzzeit während der Telefonzeiten (MO-Fr: 08:00-12:00 / 13:00-17:00)
- Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail)
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon)
- Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool
- Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation
- Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System
- Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon)
- Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität
- Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an - von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter in profitieren kannst unter "Arbeiten bei Vebego". Unter "Dein Weg zu Vebego" geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im "Culture Fit - Quiz", ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
Giordano HR Business Partner
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG Albisriederstrasse 25 38047 Zürich, Albisrieden
Mitarbeiter in Order Management Arbeitgeber: Vebego AG
Die Vebego AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Familienunternehmens. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer serviceorientierten Kultur sorgt Vebego dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die das Arbeiten in einem lebendigen Umfeld in Zürich besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in Order Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in Order Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team von Vebego in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vebego, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über den Rekrutierungsprozess und die Unternehmenskultur zu entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Order Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Vebego passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Auch wenn du keine direkte Erfahrung im Auftragsmanagement hast, schau dir deine bisherigen Tätigkeiten an. Hast du ähnliche Aufgaben erledigt? Lass uns wissen, wie deine Skills zu den Anforderungen passen!
Achte auf die Details:Wir suchen nach einer exakten und strukturierten Arbeitsweise. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Order Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen im Order Management hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Affinität wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Systemen und Daten zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in CAFM oder Planon hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite Beispiele vor, die deine Hands-on-Mentalität und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
