Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und bearbeite Aufträge im CAFM-System.
- Unternehmen: Vebego AG, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen, das Wert auf Teamgeist und Datenqualität legt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben unserer Kunden einfacher und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80-90%
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Präsenzzeit während der Telefonzeiten (MO-Fr: 08:00-12:00 / 13:00-17:00)
- Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail)
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon)
- Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool
- Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation
- Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System
- Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon)
- Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität
- Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an - von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter in profitieren kannst unter "Arbeiten bei Vebego". Unter "Dein Weg zu Vebego" geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im "Culture Fit - Quiz", ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
Giordano HR Business Partner
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG Albisriederstrasse 25 38047 Zürich, Albisrieden
Mitarbeiter in Order Management Arbeitgeber: Vebego AG
Die Vebego AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Familienunternehmens. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer serviceorientierten Kultur sorgt Vebego dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Chance hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die das Arbeiten in einem lebendigen Umfeld in Zürich besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in Order Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in Order Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zur Qualitätssicherung von Stammdaten beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Order Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle im Order Management zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Vebego zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Besonders im Order Management ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit Systemen zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Order Management oder den verwendeten Tools wie CAFM/Planon sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle eine gewisse IT-Affinität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Systemen gearbeitet hast. Wenn du Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen hast, bringe das unbedingt zur Sprache!
