Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und bearbeite Aufträge im CAFM-System.
- Unternehmen: Vebego AG, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 6'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem Unternehmen, das Wert auf Teamgeist und Service legt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben unserer Kunden einfacher und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 80-90%
Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Präsenzzeit während der Telefonzeiten (MO-Fr: 08:00–12:00 / 13:00–17:00)
- Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail)
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon)
- Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool
- Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation
- Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System
- Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon)
- Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität
- Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Dein Kontakt aus dem HR
Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich, Albisrieden
Mitarbeiter*in Order Management Arbeitgeber: Vebego AG
Die Vebego AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Datenqualität und Serviceorientierung legt. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie Teil eines engagierten Familienunternehmens sind, das täglich zur Verbesserung der Lebensqualität seiner Kunden beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Order Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in im Order Management interessierst, zögere nicht, direkt bei Vebego anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Vebego arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Vebego, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den Prozess ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Order Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle im Order Management zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – so stehst du aus der Masse heraus!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Order Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Herausforderungen im Order Management hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Affinität wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Systemen und Daten zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in CAFM oder Planon hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
