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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektstammdaten und erstelle Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit und Respekt legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und Lösungen findet – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teste deinen Kultur-Fit mit unserem Quiz und erhalte Tipps für deine Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: %
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus
- Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement Rechnungen
- Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung
- Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen
- Unterstützung und Beratung von internen Stakeholdern in Verrechnungs- und Abgrenzungsthemen
- Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Mandatsleitung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und vor allem Excel
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Werte
- Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
- Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
- Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
- Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
- Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
- Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Kontakt: Sandra Giordano, HR Business Partner, +41 43 322 94 36
Vebego AG, Albisriederstrasse 25, 8047 Zürich
Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Vebego sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vebego. Besuche die Website und mache das 'Culture Fit - Quiz'. Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verrechnung und Abgrenzung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter*in Administration relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von Vebego passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Französischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit der Erstellung und Anpassung von Rechnungen sowie zur Pflege von Projektstammdaten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du nach Beispielen gefragt, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Vebego. Sei bereit, zu erklären, wie du zu den Werten wie Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit passt und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzt.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Abteilung bestehen, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Teams aussieht.
