Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projektstammdaten und erstelle Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit und Respekt legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und Lösungen findet – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teste deinen Kultur-Fit mit unserem Quiz und erhalte Tipps für deine Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: %
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Eröffnung und Pflege der Projektstammdaten in Abacus
- Erstellung und Anpassung von wiederkehrenden Abonnement Rechnungen
- Vorbereitung von Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften für die Buchhaltung
- Kontrolle und Freigabe der Zusatzrechnungen
- Unterstützung und Beratung von internen Stakeholdern in Verrechnungs- und Abgrenzungsthemen
- Unterstützung der Projektleitung Implementierung bei neuen Mandaten
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Mandatsleitung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und vor allem Excel
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse von Vorteil
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Werte
- Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
- Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
- Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
- Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
- Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
- Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Kontakt: Sandra Giordano, HR Business Partner, +41 43 322 94 36
Vebego AG, Albisriederstrasse 253, 8047 Zürich
Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Vebego sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Vebego. Besuche die Website und mache das 'Culture Fit - Quiz'. So kannst du herausfinden, ob du gut ins Team passt und kannst dies im Gespräch ansprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verrechnung und Abgrenzung vor. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Bereite ein kleines Projekt oder eine Analyse vor, die du im Gespräch präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration Mit Schwerpunkt Verrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter*in Administration. Erkläre, warum du dich für Vebego interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Erfahrungen mit Abacus und MS-Office, insbesondere Excel. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der ausgeschriebenen Position erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und präzisen Deutsch verfasst ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist. Gute Französischkenntnisse können ebenfalls erwähnt werden, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit der Erstellung und Anpassung von Rechnungen sowie zur Pflege von Projektstammdaten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in Excel hervorheben
Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel-Funktionen und -Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen zeigen
Informiere dich über grundlegende Buchhaltungsprozesse, insbesondere über Abgrenzungen, Stornos und Gutschriften. Zeige im Gespräch, dass du die Zusammenhänge verstehst und bereit bist, eng mit der Buchhaltung zusammenzuarbeiten.
✨Kulturelle Passung betonen
Vebego legt großen Wert auf Zusammenarbeit, Respekt und Hilfsbereitschaft. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast, und teile Beispiele, die deine kulturelle Passung unterstreichen.
